جدید ترین عناوین خبری امروز
Registering new users is currently not allowed.
برانامه ریزی کلید موفقیت

برنامه ریزی خوب کارها با تهیه لیست

برنامه ریزی نداشن، شبیه این است که احساس کنید دارید زیر کوله باری از کارهای انجام نشد، غرق می شوید. یا مرتبا  کارهای بسیار مهم و حیاتی را فراموش کنید.

همه‌ی اینها علائم یک بیماری به نام  عدم برنامه ریزی است. برنامه ریزی مهارتی است که با آن، کارها به ترتیب اولویت‌ بندی می شوند. لیست کردن کارها، راز بهره وری بالاست.  مهم ترین کارها همیشه در ابتدای لیست و کم اهمیت ترین آنها در آخر لیست قرار می‌گیرند.

داشتن مهارت برنامه ریزی و تاثیر بالای آن

توانایی شما در اولویت بندی کارها،  معیاری است برای اندازه گیری صلاحیت و شایستگی‌ شما در انجام آن کار.  نوشتن لیست کارها، آسان ترین راه برای غلبه بر تنبلی است.  در تهیه‌ی لیست، بایستی به آن کارهایی اولویت بدهید که انجام دادنش شما را به آن هدف بزرگی که در سر دارید می رساند.  خبر خوب این است که به ازای  هر یک دقیقه را که برای برنامه ریزی صرف می کنید، ده ها دقیقه در کار اجرایی خود جلو می افتید.  پس اگر یک برنامه ریزی در روز ۱۰ تا ۱۲ دقیقه از وقت شما را بگیرد ، باعث می شود ۱۰۰ تا ۱۲۰ دقیقه در وقتتان صرفه جویی شود.

تهیه ی لیست

مهارت برنامه ریزی خود را به کار بگیرید و فقط از روی لیست، کارهایتان را انجام دهید. اگر هم کار جدیدی  برایتان پیش آمد، قبل از اینکه انجامش دهید آنرا به لیست اضافه نمایید.  با دانستن اینکه چگونه کارهایتان را انجام دهید می توانید میزان بهره وری  و تولید خود را  در حدود ۲۵ در صد از همان اولین روز، گسترش دهید.

لیست فردا را ، در شب قبل  و یا در آخر روز کاری بنویسید. ابتدا کارهایی که نتوانسته‌اید در آن روز انجام دهید را، در لیست فردا بنویسید و سپس، کارهایی را باید در روز آینده انجام دهید بنویسید.  هنگامیکه لیست فردا را در شب قبل تهیه نمایید، باعث می شود ضمیر ناخودآگاهتان در طول شب روی نحوه‌ی انجام آنها کار کند.

چهار نوع مستر لیست

چهار نوع لیست متفاوت برای انجام کارها وجود دارد که هر کدام  فواید خاص و متفاوت خودشان را برای بالابردن  مهارت شما در مدیریت زمان و برنامه ریزی، خواهند داشت.

شماره یک:  لیستی از تمام کارهایی بنویسید که دوست دارید روزی روزگاری در آینده انجامشان دهید. این لیستی از تمام ایده ها و آرزوها کارها و مسئولیت های شمادر آینده خواهد بود. می توانید همین لیست را هم اولویت بندی کنید.

شماره دو:  لیست ماهیانه از کارهایی که قرار است در ماه آینده انجام دهید. این لیست ممکن است شامل برخی از کارهایی باشید که در لیست شماره یک نوشته‌اید.

شماره سه:  لیست هفتگی، که از هفته‌ی قبل برنامه ریزی کرده اید  برای هفته‌ی آینده.  این لیستی از کارهایی ست که همانطور که در طول هفته‌ی جاری هستید آنرا برای هفته‌ی آینده می نویسید.

شماره چهار:  لیست روزانه که می تواند  مواردی از لیست هفتگی و ماهیانه هم در آن گنجانده شود. در طول روز، همان موقع که بر اساس لیست،  کارها را  تمام میکنید، جلوی آنها  تیک  انجام شد بزنید،  این کار باعث می شود مهارت بیشتری در برنامه ریزی به دست آورید و احساس موفقیت به شما دست می دهد.

نهایت بهره وری

اگر یک پروژه ی بزرگی دارید  که باید انجامش دهید، یک لیست از تمام قدمهای کوچکی که از ابتدا تا انتها می توان برداشت  تا آن پروژه به سرانجام برسد، تهیه نمایید.  لیست خود را بر اساس اولویت کارها و توالی آنها، بنویسید.  لیست را یک جایی جلوی چشمان قرار دهید که مرتبا آنرا ببینید .  سپس در یک محدوده ی زمانی، فقط روی  یکی از کارها متمرکز شوید.  در نهایت به شدت متعجب خواهید شد که با همین روش، چه حجمی از کارهایتان را انجام داده اید.  احساس موثر بودن و قدرتمند بودن خواهید داشت. احساس می کنید زندگی تان تحت کنترلتان است و طبیعتاً پر انگیزه تر خواهید شد برای انجام کارهای بیشتر و این دیدگاه را به دست خواهید آورد  که قادر هستید کارها را چقدر سریع انجام دهید.

مدیریت زمان

وقتیکه مهارت برنامه ریزی خود را به کار می‌گیرید تا کارها را اولویت بندی کنید  و هر روز  برای روز بعد،  یک لیست ساده می‌نویسید، روزهایتان سریع تر و روان تر  از روزهای قبل می گذرند. احساس قدرتمندی و شایستگی بیشتری خواهید داشت  و در نهایت غیر قابل توقف می‌شوید.

ترجمه اختصاصی مجله قرمز از مقاله ی: Brian Tracy

دیدگاه ها 0

دیدگاه بگذارید

  Subscribe  
اعلام کردن به

مقالات زیبایی

همه محصولات آرایشی و بهداشتی که خانم‌ها به آن‌ها احتیاج دارند
همه محصولات آرایشی و بهداشتی که خانم‌ها به آن‌ها احتیاج دارند
219
ابزارهای کار ناخن ،همه ابزارهایی که برای آرایش ناخن لازم دارید
ابزارهای کار ناخن ،همه ابزارهایی که برای آرایش ناخن لازم دارید
111
عادت دست زدن به صورت را با این ترفندهای ساده و روانشناسانه ترک کنید
عادت دست زدن به صورت را با این ترفندهای ساده و روانشناسانه ترک کنید
233
بستن منافذ پوست صورت
بستن منافذ پوست صورت با ۹ ماسک خانگی عالی و زیبا کننده و بدون مواد سمی
455
ترفندهای ساده و سریع آرایش خط چشم که کمتر کسی آن‌ها را می‌داند
ترفندهای ساده و سریع آرایش خط چشم که کمتر کسی آن‌ها را می‌داند
942
همه نکات و ترفندهایی که باید درباره مراقبت از موهای فر بدانید
همه نکات و ترفندهایی که باید درباره مراقبت از موهای فر بدانید
257

مقالات سلامت

علائم کمبود ویتامین D
علائم کمبود ویتامین D با ۹ علامت هشدار دهنده که باید به آنها توجه کرد
63
ناشتا بودن قبل از آزمایش خون
ناشتا بودن قبل از آزمایش خون و آمادگی قبل از آن؛ انواع آزمایشها و مواد ممنوعه و ترفندها
72
افزایش هموگلوبین
افزایش هموگلوبین خون با مصرف مکملها و تغییر در رژیم غذایی چگونه امکان پذیر است؟
75
بسته شدن مجرای اشکی
بسته شدن مجرای اشکی در کودکان به چه علت رخ می‌دهد و چگونه درمان می‌شود؟
98
ورم پس از زایمان
ورم پس از زایمان را با درمانهای طبیعی و خانگی رفع کنید
79
دندانهای حساس
دندانهای حساس خود را با رعایت این ۸ قانون بهبود داده و درد آنها را کاهش دهید
141

مقالات آشپزی

نان موزی ساده
ساده ترین روش برای تهیه نان موزی عالی و با چندین و چند گزینه تغییر در دستورالعمل
97
کوفته کلم
طرز تهیه کوفته کلم با سس مخصوص جایگزین دلمه کلم برای افرادی که وقت ندارند
120
نان پیتا با خمیر ترش
نان پیتا با خمیر ترش یک نان عالی برای ساندویچ و انواع غذاهای خانگی
198
سالاد پاستا رنگی
سالاد پاستا رنگی با سبزیجات تابستانی و سس ایتالیایی
386
شربت لیموناد
طرز تهیه شربت لیموناد خانگی در چند مرحله ساده و با ترفندی جدید
1,353
کباب استیک
کباب استیک با سس چیمیچوری و سبزیجات رنگی
778

مقالات تغذیه

غذاهای ضد التهاب
غذاهای ضد التهاب با ۱۵ نوع مختلف که دردهای شما را کاهش می‌دهند
137
غذاهای کاهش دهنده قند خون
غذاهای کاهش دهنده قند خون با ۱۳ نوع متنوع که قند خون را بالا نمی برند
287
بهترین ویتامینها و مکملهای کاهش وزن
بهترین ویتامینها و مکملهای کاهش وزن با ۱۳ نمونه متنوع و کارآمد
423
تمشک سیاه
فواید تمشک سیاه برای بدن با معرفی ۶ فایده برای سلامتی انسان
564
سالمترین سبزیجات
سالمترین سبزیجات چه هستند و چه خواصی دارند؟
399
ویتامین بیوتین
بیوتین یا ویتامین B7 چیست و چه فوایدی برای سلامتی دارد؟
551