جدید ترین عناوین خبری امروز
Registering new users is currently not allowed.
آموزش تابع وی لوکاپ vLOOKUP در اکسل

آموزش کاربردی اکسل – آموزش تابع Vlookup در نرم افزار اکسل به زبان ساده

در این مقاله از مجله قرمز، به این موضوع می‌پردازیم که فانکشن یا تابع Vlookup چیست و چه کاربردی دارد. در اکسل، توابع مختلفی را می‌توان استفاده کرد: if، sum، Average، count، concatenate، round، max و بسیاری دیگر. یکی از این فانکشن ها یا توابع مهم نیز تابع Vlookup می باشد که در این قسمت از مجله قرمز به آن می‌پردازیم.

معرفی مختصر تابع Vlookup در اکسل

فاکشن یا تابع Vlookup، داده‌ی مد نظر ما را از ستون مربوطه در اکسل پیدا می‌کند و به قسمت مورد نظر ما می‌آورد. حرف V در ابتدای این فانکشن مخفف vertical است که به معنای عمودی می‌باشد و بیان می‌کند که عمل جستجو، به صورت عمودی و در بین ستون‌ها رخ می‌دهد. (Hlookup که H ابتدای آن مخفف Horizontal است که به معنای افقی می‌باشد، داده‌ها را در میان سطرها و به صورت افقی می‌گردد و پیدا می‌کند).

در وی لوکاپ، عمل جستجو، به صورت عمودی و در بین ستون‌ها رخ می‌دهد.

بنابراین هدف اصلی فانکشن یا تابع Vlookup در اکسل، پیدا کردن داده‌هایی خاص و فراخوانی آن‌ها به قسمت مورد نظر ماست. (توجه: عمل جستجو فقط در ستون‌های جلویی اتفاق می‌افتد. به عبارت دیگر، این تابع جستجو را در ستون‌های عقب‌تر انجام نمی‌دهد).  

تابع Vlookup جستجو را در ستون‌های عقب‌تر انجام نمی‌دهد

طرز نوشتن فانکشن Vlookup در اکسل

برای این که به اکسل بفهمانید که به دنبال داده‌هایی خاص از یک ستون می‌گردید تا برای شما فراخوانی کند، باید این خواسته را به فرم زیر در سلول مورد نظرتان برای اکسل بنویسید:

=VLOOKUP (value, table_array, col_index, [range_lookup])

طرز نوشتن فانکشن Vlookup در اکسل

Value: چیزی است که ما به دنبال آن هستیم تا از طریق تابع وی لوکاپ پیدا و فراخوانی‌اش کنیم و در سلول مورد نظر نوشته شود.

Table: جدولی که می‌خواهیم اکسل از آنجا داده‌ یا داده‌های مدنظرمان را پیدا کند.

Col_index: ستونی از جدول، که داده‌ های مد نظرمان در آنجا وجود دارند و می‌خواهیم اکسل آن‌ها را پیدا کرده و فراخوانی کند.  

Range_lookup: (چون درون براکت گذاشته شده، به این معناست که وارد کردن آن اختیاری است) این قسمت، دو گزینه دارد. یکی True که اگر آن را انتخاب کنید، تمامی مقادیر حدودی را هم برای شما پیدا می‌کند و فراخوانی می‌نماید و گزینه‌ی دوم False که فقط دقیقاً همان چیزی که به دنبال آن هستید را برای شما نشان می‌دهد و نه مقادیر تقریبی. دیفالت نرم افزار بر روی گزینه‌ی اولی (یعنی مقادیر حدودی) تنظیم شده است بنابراین اگر می‌خواهید فقط مقادیر دقیق را (و نه داده‌های تقریباً مشابه) برای شما پیدا کند، حتماً گزینه‌ی دوم (False) را انتخاب کنید.

نکته در مورد استفاده از تابع وی لوکاپ (Vlookup)

به یاد داشته باشید که برای کار با این تابع، هر ستون در جدول را باید با عدد مربوط به آن نشان دهید. اولین ستون در سمت چپ را با عدد ۱، دومین ستون با عدد ۲ و به همین ترتیب.

نحوه کار با تابع وی لوکاپ (Vlookup) با یک مثال کاربردی

فرض کنید در یک sheet از اکسل، تعدادی داده شامل اسامی افراد (نام و نام خانوادگی آن ها)، آیدی یا شماره‌ی شناسایی این افراد و ایمیل آن‌ها داریم.  اکنون می‌خواهیم به اکسل بفهمانیم که در میان این داده‌ها بگردد و فقط ایمیل و آیدی (شماره شناسایی) افراد را برای ما فراخوانی کند و در sheet2 نمایش دهد.

نحوه کار با تابع وی لوکاپ (Vlookup) با یک مثال کاربردی

برای این کار، به sheet2 می‌رویم و تابع وی لوکاپ را به صورت زیر می‌نویسیم:

شروع فرمول نویسی با تابع وی لوکاپ

برای این کار، ابتدا باید lookup value را مشخص کنیم. یعنی به اکسل بفهمانیم که به دنبال آیدی هستیم و بعد باید به اکسل بگوییم که ایمیل این آیدی ها را بگردد و برای ما در اینجا نمایش دهد. پس به شیت اول رفته و در ستون مربوط به آیدی، آیدی نفر اول را انتخاب می‌کنیم.

 lookup value

یادتان باشد که یک ویرگول هم باید بین lookup value و مورد بعدی یعنی Table array بگذارید.  پس ویرگول را گذاشته و در همین شیت اول، محدوده‌ی جدول را هم باید مشخص کنیم.

بین مواردی که باید برای تابع مشخص کنیم، باید ویرگول یا کاما گذاشته شود.

برای مشخص کردن Table array، باید به اکسل بگوییم کل داده‌های ما در این محدوده قرار دارد. برای این کار، ستون‌های A تا D را که کل داده‌های ما در آنجا قرار دارد با کلیک بر روی ستون اول و کشیدن آن تا ستون D، انتخاب می‌کنیم. (یا اینکه می‌توانید در تب مورد نظر که در حال فرمول نویسی هستید، بنویسید A:D)

مشخص کردن Table array

حال ویرگول می‌گذارید و باید قسمت column index را مشخص کنید. یعنی به اکسل بگویید که ایمیل مربوط به آن آیدی مورد نظر را برای شما بگردد و فراخوانی کند. پس نگاه می‌کنید که ایمیل‌ها در کدام ستون است. مشاهده می‌شود که ایمیل‌ها در ستون D یعنی ستون چهارم نمایش داده شده‌اند. بنابراین عدد ۴ را می‌نویسید (یادتان باشد که نباید بنویسید D چون اکسل از شما خواسته که “عدد” مربوط به ستون را بنویسید).

column index - مشخص کردن ستون مورد نظر با عدد مربوطه

اکنون ویرگول را گذاشته و بر روی False دو بار کلیک می‌کنید (False برای نشان دادن مقادیر دقیق وو نه تقریبی به اکسل بود) و پرانتز را می‌بندید تا کار فرمول نویسی در مورد تابع Vlookup به اتمام برسد.

اتمام کار فرمول نویسی با تابع وی لوکاپ

اینتر را بزنید. اکنون مشاهده می‌شود که در شیت دوم، ایمیل نفر اول در مقابل آیدی وی نمایش داده شده است. اگر بخواهید این کار برای تمامی افراد انجام شود، کافیست به سلولی که ایمیل فرد نوشته شده بروید و گوشه‌ی پایین و سمت راست سلول را گرفته و آن را تا انتها Drag  کنید.

گسترش تابع به تمام افراد

این قسمت از آموزش اولیه‌ی فانکشن یا تابع Vlookup در اکسل به پایان رسید. از شما دوست گرامی می‌خواهیم اگر هر گونه سوال و یا انتقاد و پیشنهادی در مورد آموزش اکسل در مجله قرمز دارید، در قسمت نظرات در پایین این مطلب با ما در میان بگذارید.

برای یادگیری موارد بیشتر در نرم افزار اکسل، می‌توانید به این پست در مورد آموزش کاندیشنال فرمتینگ در اکسل هم سری بزنید.

تالیف اختصاصی مجله قرمز

دیدگاه ها 0
2000
  Subscribe  
اعلام کردن به

مقالات زیبایی

با سبک جدید کانتور کردن در سال ۲۰۱۹ آشنا شوید
412
ترفندهای آرایش چشم برای خانم‌هایی که چشمان گود دارند
435
براش های آرایشی خود را به این روش تمیز کنید و بشویید
براش های آرایشی خود را به این روش تمیز کنید و بشویید
221
کوتیکول خشک ناخن‌ها را به این روش درمان و برطرف کنید
کوتیکول خشک ناخن‌ها را به این روش درمان و برطرف کنید
366
برای داشتن مژه های زیبا و طبیعی این ترفندها را به کار ببرید
برای داشتن مژه های زیبا و طبیعی این ترفندها را به کار ببرید
1,187
اگر در ارتفاع بالا زندگی می‌کنید از این محصولات مراقبتی استفاده کنید
اگر در مناطق مرتفع زندگی می‌کنید از این محصولات مراقبتی استفاده کنید
138

مقالات سلامت

داروی ایبوپروفن
استفاده از داروی ایبوپروفن در این ۹ مورد نامناسب و حتی خطرناک است
39
داروی اکسی مورفون
اکسی مورفون و معرفی ویژگی های مهم این دارو ضد درد
45
غذاهای نامناسبی که متخصصان قلب هرگز به آنها لب نمی‌زنند
غذاهای نامناسبی که متخصصان قلب هرگز به آنها لب نمی‌زنند
109
۹ علامت مخفی که نشان دهنده مشکلات استخوان در بدن است
124
عارضه سو هاضمه
سو هاضمه و نکاتی در مورد این اختلال شایع ولی قابل پیش بینی
106
عوارض پروبیوتیکها
عوارض پروبیوتیکها چیست و چگونه باید آنها را مصرف کرد؟
112

مقالات آشپزی

نان چاودار دانمارکی
طرز تهیه نان چاودار دانمارکی (RugbrØd) به صورت مرحله به مرحله
91
کلوچه جو دوسر
کلوچه جو دوسر با کشمش و گردو و طعم دارچین
227
کیک شکلاتی بدون آرد
کیک شکلاتی بدون آرد و بدون گلوتن و آموزش گاناش شکلات
305
گشنیز پلو
گشنیز پلو ساده با طعم لیمو؛ پلویی خوش عطر برای همراهی با غذاهای دریایی
292
بیسکویت زیره
بیسکویت زیره هندی، بیسکویتی ساده و سریع برای همراهی با چای
314
سالاد تخم مرغ
سالاد تخم مرغ کلاسیک با طعمی عالی و مناسب ساندویچ
406

مقالات تغذیه

غذاهای نامناسبی که متخصصان قلب هرگز به آنها لب نمی‌زنند
غذاهای نامناسبی که متخصصان قلب هرگز به آنها لب نمی‌زنند
109
خواص دانه رازیانه
دانه رازیانه و نگاهی گذرا به فواید پرشمار این ماده غذایی مفید
564
خواص گندم سیاه
خواص گندم سیاه برای سلامتی و روشهای استفاده از آن
90
خواص بادام زمینی
خواص بادام زمینی برای سلامتی و بهترین نوع آن چیست؟
107
پاستیل مولتی ویتامین
پاستیل مولتی ویتامین از چه موادی تشکیل شده، فواید و عوارض آن چیست؟
203
افزایش قد
افزایش قد و معرفی چند ماده مغذی تاثیر گذار در این فرایند طبیعی
723