جدید ترین عناوین خبری امروز
Registering new users is currently not allowed.
آموزش تابع وی لوکاپ vLOOKUP در اکسل

آموزش کاربردی اکسل – آموزش تابع Vlookup در نرم افزار اکسل به زبان ساده

در این مقاله از مجله قرمز، به این موضوع می‌پردازیم که فانکشن یا تابع Vlookup چیست و چه کاربردی دارد. در اکسل، توابع مختلفی را می‌توان استفاده کرد: if، sum، Average، count، concatenate، round، max و بسیاری دیگر. یکی از این فانکشن ها یا توابع مهم نیز تابع Vlookup می باشد که در این قسمت از مجله قرمز به آن می‌پردازیم.

معرفی مختصر تابع Vlookup در اکسل

فاکشن یا تابع Vlookup، داده‌ی مد نظر ما را از ستون مربوطه در اکسل پیدا می‌کند و به قسمت مورد نظر ما می‌آورد. حرف V در ابتدای این فانکشن مخفف vertical است که به معنای عمودی می‌باشد و بیان می‌کند که عمل جستجو، به صورت عمودی و در بین ستون‌ها رخ می‌دهد. (Hlookup که H ابتدای آن مخفف Horizontal است که به معنای افقی می‌باشد، داده‌ها را در میان سطرها و به صورت افقی می‌گردد و پیدا می‌کند).

در وی لوکاپ، عمل جستجو، به صورت عمودی و در بین ستون‌ها رخ می‌دهد.

بنابراین هدف اصلی فانکشن یا تابع Vlookup در اکسل، پیدا کردن داده‌هایی خاص و فراخوانی آن‌ها به قسمت مورد نظر ماست. (توجه: عمل جستجو فقط در ستون‌های جلویی اتفاق می‌افتد. به عبارت دیگر، این تابع جستجو را در ستون‌های عقب‌تر انجام نمی‌دهد).  

تابع Vlookup جستجو را در ستون‌های عقب‌تر انجام نمی‌دهد

طرز نوشتن فانکشن Vlookup در اکسل

برای این که به اکسل بفهمانید که به دنبال داده‌هایی خاص از یک ستون می‌گردید تا برای شما فراخوانی کند، باید این خواسته را به فرم زیر در سلول مورد نظرتان برای اکسل بنویسید:

=VLOOKUP (value, table_array, col_index, [range_lookup])

طرز نوشتن فانکشن Vlookup در اکسل

Value: چیزی است که ما به دنبال آن هستیم تا از طریق تابع وی لوکاپ پیدا و فراخوانی‌اش کنیم و در سلول مورد نظر نوشته شود.

Table: جدولی که می‌خواهیم اکسل از آنجا داده‌ یا داده‌های مدنظرمان را پیدا کند.

Col_index: ستونی از جدول، که داده‌ های مد نظرمان در آنجا وجود دارند و می‌خواهیم اکسل آن‌ها را پیدا کرده و فراخوانی کند.  

Range_lookup: (چون درون براکت گذاشته شده، به این معناست که وارد کردن آن اختیاری است) این قسمت، دو گزینه دارد. یکی True که اگر آن را انتخاب کنید، تمامی مقادیر حدودی را هم برای شما پیدا می‌کند و فراخوانی می‌نماید و گزینه‌ی دوم False که فقط دقیقاً همان چیزی که به دنبال آن هستید را برای شما نشان می‌دهد و نه مقادیر تقریبی. دیفالت نرم افزار بر روی گزینه‌ی اولی (یعنی مقادیر حدودی) تنظیم شده است بنابراین اگر می‌خواهید فقط مقادیر دقیق را (و نه داده‌های تقریباً مشابه) برای شما پیدا کند، حتماً گزینه‌ی دوم (False) را انتخاب کنید.

نکته در مورد استفاده از تابع وی لوکاپ (Vlookup)

به یاد داشته باشید که برای کار با این تابع، هر ستون در جدول را باید با عدد مربوط به آن نشان دهید. اولین ستون در سمت چپ را با عدد ۱، دومین ستون با عدد ۲ و به همین ترتیب.

نحوه کار با تابع وی لوکاپ (Vlookup) با یک مثال کاربردی

فرض کنید در یک sheet از اکسل، تعدادی داده شامل اسامی افراد (نام و نام خانوادگی آن ها)، آیدی یا شماره‌ی شناسایی این افراد و ایمیل آن‌ها داریم.  اکنون می‌خواهیم به اکسل بفهمانیم که در میان این داده‌ها بگردد و فقط ایمیل و آیدی (شماره شناسایی) افراد را برای ما فراخوانی کند و در sheet2 نمایش دهد.

نحوه کار با تابع وی لوکاپ (Vlookup) با یک مثال کاربردی

برای این کار، به sheet2 می‌رویم و تابع وی لوکاپ را به صورت زیر می‌نویسیم:

شروع فرمول نویسی با تابع وی لوکاپ

برای این کار، ابتدا باید lookup value را مشخص کنیم. یعنی به اکسل بفهمانیم که به دنبال آیدی هستیم و بعد باید به اکسل بگوییم که ایمیل این آیدی ها را بگردد و برای ما در اینجا نمایش دهد. پس به شیت اول رفته و در ستون مربوط به آیدی، آیدی نفر اول را انتخاب می‌کنیم.

 lookup value

یادتان باشد که یک ویرگول هم باید بین lookup value و مورد بعدی یعنی Table array بگذارید.  پس ویرگول را گذاشته و در همین شیت اول، محدوده‌ی جدول را هم باید مشخص کنیم.

بین مواردی که باید برای تابع مشخص کنیم، باید ویرگول یا کاما گذاشته شود.

برای مشخص کردن Table array، باید به اکسل بگوییم کل داده‌های ما در این محدوده قرار دارد. برای این کار، ستون‌های A تا D را که کل داده‌های ما در آنجا قرار دارد با کلیک بر روی ستون اول و کشیدن آن تا ستون D، انتخاب می‌کنیم. (یا اینکه می‌توانید در تب مورد نظر که در حال فرمول نویسی هستید، بنویسید A:D)

مشخص کردن Table array

حال ویرگول می‌گذارید و باید قسمت column index را مشخص کنید. یعنی به اکسل بگویید که ایمیل مربوط به آن آیدی مورد نظر را برای شما بگردد و فراخوانی کند. پس نگاه می‌کنید که ایمیل‌ها در کدام ستون است. مشاهده می‌شود که ایمیل‌ها در ستون D یعنی ستون چهارم نمایش داده شده‌اند. بنابراین عدد ۴ را می‌نویسید (یادتان باشد که نباید بنویسید D چون اکسل از شما خواسته که “عدد” مربوط به ستون را بنویسید).

column index - مشخص کردن ستون مورد نظر با عدد مربوطه

اکنون ویرگول را گذاشته و بر روی False دو بار کلیک می‌کنید (False برای نشان دادن مقادیر دقیق وو نه تقریبی به اکسل بود) و پرانتز را می‌بندید تا کار فرمول نویسی در مورد تابع Vlookup به اتمام برسد.

اتمام کار فرمول نویسی با تابع وی لوکاپ

اینتر را بزنید. اکنون مشاهده می‌شود که در شیت دوم، ایمیل نفر اول در مقابل آیدی وی نمایش داده شده است. اگر بخواهید این کار برای تمامی افراد انجام شود، کافیست به سلولی که ایمیل فرد نوشته شده بروید و گوشه‌ی پایین و سمت راست سلول را گرفته و آن را تا انتها Drag  کنید.

گسترش تابع به تمام افراد

این قسمت از آموزش اولیه‌ی فانکشن یا تابع Vlookup در اکسل به پایان رسید. از شما دوست گرامی می‌خواهیم اگر هر گونه سوال و یا انتقاد و پیشنهادی در مورد آموزش اکسل در مجله قرمز دارید، در قسمت نظرات در پایین این مطلب با ما در میان بگذارید.

برای یادگیری موارد بیشتر در نرم افزار اکسل، می‌توانید به این پست در مورد آموزش کاندیشنال فرمتینگ در اکسل هم سری بزنید.

تالیف اختصاصی مجله قرمز

۰ ۰ vote
Article Rating
دیدگاه ها 1
Subscribe
اعلام کردن به
1 دیدگاه
جدیدترین
قدیمی
Inline Feedbacks
View all comments

عالی بود دستتون درد نکنه

مقالات زیبایی

ناخن
۳ روغن جادویی برای سلامت ناخن‌ها
24
لوازم آرایشی
بهترین برندهای لوازم آرایشی در ایمالز
18
ضد آفتاب فیزیکی و شیمیایی
ضد آفتاب فیزیکی و شیمیایی هر کدام از چه فیلترهای UV استفاده می‌کنند؟
61
ضد آفتاب
ضد آفتاب خوب را بر اساس چه نکات و ویژگی‌هایی انتخاب کنیم؟
84
چربی گونه
نکات مهم درباره چربی استفاده شده در گونه
162
پی اچ پوست
پی اچ پوست ؛ چرا لازم است در این باره اطلاعات دقیق داشته باشیم؟
73

مقالات سلامت

بیماری آدیسون
بیماری آدیسون چه عللی دارد و چگونه باید با آن مقابله کرد؟
6
ناخن
۳ روغن جادویی برای سلامت ناخن‌ها
24
داروی نورپیس
داروی نورپیس و نگاهی به ویژگی های مهم کارکردی این دارو
35
پیتریازیس رزا
پیتریازیس رزا یا جوش پولکی؛ علت، تشخیص و درمان
178
چربی گونه
نکات مهم درباره چربی استفاده شده در گونه
162
عفونت گوش
عفونت گوش و آنچه باید راجع به تشخیص و درمان آن بدانید
156

مقالات آشپزی

کیک شکلاتی گیاهی
کیک شکلاتی گیاهی و بدون گلوتن با دستورالعملی آسان
176
خشک کردن ریحان
خشک کردن ریحان به چندین روش مختلف برای افراد مبتدی
1,469
کدو سبز شکم پر
کدو سبز شکم پر با رویه پنیری برای میانه تابستان
408
خوراک برنج و مرغ در فر
خوراک برنج و مرغ در فر با ادویه ایتالیایی و طعم عالی
417
سیب زمینی برشته در فر
سیب زمینی برشته در فر با حداقل روغن و سرشار از ادویه
790
طرز تهیه نان خامه ای
طرز تهیه نان خامه ای به صورت حرفه‌ای و با ارائه همه نکات لازم
598

مقالات تغذیه

فیبر غذایی
فیبر غذایی چیست و میزان مصرف توصیه شده آن چقدر است؟
53
استرس چیست و از طریق چه منابعی در بدن ایجاد می‌شود؟
112
رژیم غذایی لاغری
رژیم غذایی خود را با دانستن این نکات دقیق، بهتر تنظیم کنید!
91
غذای تاریخ گذشته
۱۲ غذای تاریخ گذشته که هرگز نباید پس از تاریخ انقضا مصرف شوند
108
معرفی خواص میخک
خواص میخک و معرفی چند مورد از ویژگی های چشمگیر این گیاه دارویی
465
بهترین زمان مصرف ویتامین
بهترین زمان مصرف ویتامین ها، مواد معدنی و انواع مکمل چیست؟
202