جدید ترین عناوین خبری امروز
Registering new users is currently not allowed.
آموزش تابع وی لوکاپ vLOOKUP در اکسل

آموزش کاربردی اکسل – آموزش تابع Vlookup در نرم افزار اکسل به زبان ساده

در این مقاله از مجله قرمز، به این موضوع می‌پردازیم که فانکشن یا تابع Vlookup چیست و چه کاربردی دارد. در اکسل، توابع مختلفی را می‌توان استفاده کرد: if، sum، Average، count، concatenate، round، max و بسیاری دیگر. یکی از این فانکشن ها یا توابع مهم نیز تابع Vlookup می باشد که در این قسمت از مجله قرمز به آن می‌پردازیم.

معرفی مختصر تابع Vlookup در اکسل

فاکشن یا تابع Vlookup، داده‌ی مد نظر ما را از ستون مربوطه در اکسل پیدا می‌کند و به قسمت مورد نظر ما می‌آورد. حرف V در ابتدای این فانکشن مخفف vertical است که به معنای عمودی می‌باشد و بیان می‌کند که عمل جستجو، به صورت عمودی و در بین ستون‌ها رخ می‌دهد. (Hlookup که H ابتدای آن مخفف Horizontal است که به معنای افقی می‌باشد، داده‌ها را در میان سطرها و به صورت افقی می‌گردد و پیدا می‌کند).

در وی لوکاپ، عمل جستجو، به صورت عمودی و در بین ستون‌ها رخ می‌دهد.

بنابراین هدف اصلی فانکشن یا تابع Vlookup در اکسل، پیدا کردن داده‌هایی خاص و فراخوانی آن‌ها به قسمت مورد نظر ماست. (توجه: عمل جستجو فقط در ستون‌های جلویی اتفاق می‌افتد. به عبارت دیگر، این تابع جستجو را در ستون‌های عقب‌تر انجام نمی‌دهد).  

تابع Vlookup جستجو را در ستون‌های عقب‌تر انجام نمی‌دهد

طرز نوشتن فانکشن Vlookup در اکسل

برای این که به اکسل بفهمانید که به دنبال داده‌هایی خاص از یک ستون می‌گردید تا برای شما فراخوانی کند، باید این خواسته را به فرم زیر در سلول مورد نظرتان برای اکسل بنویسید:

=VLOOKUP (value, table_array, col_index, [range_lookup])

طرز نوشتن فانکشن Vlookup در اکسل

Value: چیزی است که ما به دنبال آن هستیم تا از طریق تابع وی لوکاپ پیدا و فراخوانی‌اش کنیم و در سلول مورد نظر نوشته شود.

Table: جدولی که می‌خواهیم اکسل از آنجا داده‌ یا داده‌های مدنظرمان را پیدا کند.

Col_index: ستونی از جدول، که داده‌ های مد نظرمان در آنجا وجود دارند و می‌خواهیم اکسل آن‌ها را پیدا کرده و فراخوانی کند.  

Range_lookup: (چون درون براکت گذاشته شده، به این معناست که وارد کردن آن اختیاری است) این قسمت، دو گزینه دارد. یکی True که اگر آن را انتخاب کنید، تمامی مقادیر حدودی را هم برای شما پیدا می‌کند و فراخوانی می‌نماید و گزینه‌ی دوم False که فقط دقیقاً همان چیزی که به دنبال آن هستید را برای شما نشان می‌دهد و نه مقادیر تقریبی. دیفالت نرم افزار بر روی گزینه‌ی اولی (یعنی مقادیر حدودی) تنظیم شده است بنابراین اگر می‌خواهید فقط مقادیر دقیق را (و نه داده‌های تقریباً مشابه) برای شما پیدا کند، حتماً گزینه‌ی دوم (False) را انتخاب کنید.

نکته در مورد استفاده از تابع وی لوکاپ (Vlookup)

به یاد داشته باشید که برای کار با این تابع، هر ستون در جدول را باید با عدد مربوط به آن نشان دهید. اولین ستون در سمت چپ را با عدد ۱، دومین ستون با عدد ۲ و به همین ترتیب.

نحوه کار با تابع وی لوکاپ (Vlookup) با یک مثال کاربردی

فرض کنید در یک sheet از اکسل، تعدادی داده شامل اسامی افراد (نام و نام خانوادگی آن ها)، آیدی یا شماره‌ی شناسایی این افراد و ایمیل آن‌ها داریم.  اکنون می‌خواهیم به اکسل بفهمانیم که در میان این داده‌ها بگردد و فقط ایمیل و آیدی (شماره شناسایی) افراد را برای ما فراخوانی کند و در sheet2 نمایش دهد.

نحوه کار با تابع وی لوکاپ (Vlookup) با یک مثال کاربردی

برای این کار، به sheet2 می‌رویم و تابع وی لوکاپ را به صورت زیر می‌نویسیم:

شروع فرمول نویسی با تابع وی لوکاپ

برای این کار، ابتدا باید lookup value را مشخص کنیم. یعنی به اکسل بفهمانیم که به دنبال آیدی هستیم و بعد باید به اکسل بگوییم که ایمیل این آیدی ها را بگردد و برای ما در اینجا نمایش دهد. پس به شیت اول رفته و در ستون مربوط به آیدی، آیدی نفر اول را انتخاب می‌کنیم.

 lookup value

یادتان باشد که یک ویرگول هم باید بین lookup value و مورد بعدی یعنی Table array بگذارید.  پس ویرگول را گذاشته و در همین شیت اول، محدوده‌ی جدول را هم باید مشخص کنیم.

بین مواردی که باید برای تابع مشخص کنیم، باید ویرگول یا کاما گذاشته شود.

برای مشخص کردن Table array، باید به اکسل بگوییم کل داده‌های ما در این محدوده قرار دارد. برای این کار، ستون‌های A تا D را که کل داده‌های ما در آنجا قرار دارد با کلیک بر روی ستون اول و کشیدن آن تا ستون D، انتخاب می‌کنیم. (یا اینکه می‌توانید در تب مورد نظر که در حال فرمول نویسی هستید، بنویسید A:D)

مشخص کردن Table array

حال ویرگول می‌گذارید و باید قسمت column index را مشخص کنید. یعنی به اکسل بگویید که ایمیل مربوط به آن آیدی مورد نظر را برای شما بگردد و فراخوانی کند. پس نگاه می‌کنید که ایمیل‌ها در کدام ستون است. مشاهده می‌شود که ایمیل‌ها در ستون D یعنی ستون چهارم نمایش داده شده‌اند. بنابراین عدد ۴ را می‌نویسید (یادتان باشد که نباید بنویسید D چون اکسل از شما خواسته که “عدد” مربوط به ستون را بنویسید).

column index - مشخص کردن ستون مورد نظر با عدد مربوطه

اکنون ویرگول را گذاشته و بر روی False دو بار کلیک می‌کنید (False برای نشان دادن مقادیر دقیق وو نه تقریبی به اکسل بود) و پرانتز را می‌بندید تا کار فرمول نویسی در مورد تابع Vlookup به اتمام برسد.

اتمام کار فرمول نویسی با تابع وی لوکاپ

اینتر را بزنید. اکنون مشاهده می‌شود که در شیت دوم، ایمیل نفر اول در مقابل آیدی وی نمایش داده شده است. اگر بخواهید این کار برای تمامی افراد انجام شود، کافیست به سلولی که ایمیل فرد نوشته شده بروید و گوشه‌ی پایین و سمت راست سلول را گرفته و آن را تا انتها Drag  کنید.

گسترش تابع به تمام افراد

این قسمت از آموزش اولیه‌ی فانکشن یا تابع Vlookup در اکسل به پایان رسید. از شما دوست گرامی می‌خواهیم اگر هر گونه سوال و یا انتقاد و پیشنهادی در مورد آموزش اکسل در مجله قرمز دارید، در قسمت نظرات در پایین این مطلب با ما در میان بگذارید.

برای یادگیری موارد بیشتر در نرم افزار اکسل، می‌توانید به این پست در مورد آموزش کاندیشنال فرمتینگ در اکسل هم سری بزنید.

تالیف اختصاصی مجله قرمز

دیدگاه ها 0
2000
  Subscribe  
اعلام کردن به

مقالات زیبایی

آرایش به سبک سلنا گومز ستاره محبوب و پرطرفدار
آرایش به سبک سلنا گومز ستاره محبوب و پرطرفدار
1,044
مدل‌های جدید مو که در سال 2019 محبوب و پرطرفدار هستند
مدل‌های جدید مو که در سال ۲۰۱۹ محبوب و پرطرفدار هستند
794
مهم‌ترین نکات مراقبت پوست برای خانم‌های بالای سی سال
مهم‌ترین نکات مراقبت پوست برای خانم‌های بالای سی سال
734
نکات مهم آرایشی که تنها سلبریتی‌ها از آن‌ها آگاه هستند
نکات مهم آرایشی که تنها سلبریتی‌‌ها از آن‌ها آگاه هستند
751
رنگ‌های زیبای زمستانی برای آرایش ناخن‌های شما در این فصل
رنگ‌های زیبای زمستانی برای آرایش ناخن‌های شما در این فصل
461
با روش‌های جدید مراقبت پوستی در سال 2019 آشنا شوید
با روش‌های جدید مراقبت پوستی در سال ۲۰۱۹ آشنا شوید
630

مقالات سلامت

تسکین درد و کاهش آن
تسکین درد و کاهش آن با انواع روشهای طبیعی بدون استفاده از دارو
50
علل تهوع صبحگاهی
علل تهوع صبحگاهی به جز بارداری و روشهای درمان آن چیست؟
121
چای خواب آور
۶ چای خواب آور عالی که به داشتن خوابی خوب کمک می‌کنند
170
معرفی داروی سوکرالفیت
داروی سوکرالفیت و بررسی نکات کلیدی در مصرف این دارو
144
داروی کوئستران
داروی کوئستران (کوله استایرامین) و معرفی کارکرد و نکات کلیدی در مصرف آن
223
افزایش قد
افزایش قد و معرفی چند ماده مغذی تاثیر گذار در این فرایند طبیعی
509

مقالات آشپزی

سالاد تخم مرغ
سالاد تخم مرغ کلاسیک با طعمی عالی و مناسب ساندویچ
65
سوپ مینسترونه
سوپ مینسترونه کلاسیک؛ وگان و بدون گلوتن با گزینه‌های قابل تغییر
103
مافین موزی با شکلات چیپسی
مافین موزی با شکلات چیپسی؛ عصرانه‌ای نرم و لطیف
132
پای لیمو
پای لیمو خوش عطر و بسیار ساده برای مهمانیهای بهاری
257
مرغ سوخاری در فر
مرغ سوخاری در فر با کمترین مقدار روغن و طعم و رنگی عالی
226
شیرینی نخودچی
طرز تهیه شیرینی نخودچی (نان نخودچی) با طعم هل؛ بدون گلوتن و وگان
417

مقالات تغذیه

خواص بادام زمینی
خواص بادام زمینی برای سلامتی و بهترین نوع آن چیست؟
12
پاستیل مولتی ویتامین
پاستیل مولتی ویتامین از چه موادی تشکیل شده، فواید و عوارض آن چیست؟
106
افزایش قد
افزایش قد و معرفی چند ماده مغذی تاثیر گذار در این فرایند طبیعی
509
روشهای کاهش قند خون
روشهای کاهش قند خون بدون دارو و بررسی باورهای اشتباه بیماران دیابتی
261
عوامل عود بیماری التهاب مفاصل
بیماری التهاب مفاصل و بدترین غذاهای مصرفی برای این بیماری
444
خواص دانه کنجد
خواص دانه کنجد با ۱۵ خاصیت عالی برای سلامتی کل بدن و حتی تیروئید
555