جدید ترین عناوین خبری امروز
Registering new users is currently not allowed.
برانامه ریزی کلید موفقیت

برنامه ریزی خوب کارها با تهیه لیست

برنامه ریزی نداشن، شبیه این است که احساس کنید دارید زیر کوله باری از کارهای انجام نشد، غرق می شوید. یا مرتبا  کارهای بسیار مهم و حیاتی را فراموش کنید.

همه‌ی اینها علائم یک بیماری به نام  عدم برنامه ریزی است. برنامه ریزی مهارتی است که با آن، کارها به ترتیب اولویت‌ بندی می شوند. لیست کردن کارها، راز بهره وری بالاست.  مهم ترین کارها همیشه در ابتدای لیست و کم اهمیت ترین آنها در آخر لیست قرار می‌گیرند.

داشتن مهارت برنامه ریزی و تاثیر بالای آن

توانایی شما در اولویت بندی کارها،  معیاری است برای اندازه گیری صلاحیت و شایستگی‌ شما در انجام آن کار.  نوشتن لیست کارها، آسان ترین راه برای غلبه بر تنبلی است.  در تهیه‌ی لیست، بایستی به آن کارهایی اولویت بدهید که انجام دادنش شما را به آن هدف بزرگی که در سر دارید می رساند.  خبر خوب این است که به ازای  هر یک دقیقه را که برای برنامه ریزی صرف می کنید، ده ها دقیقه در کار اجرایی خود جلو می افتید.  پس اگر یک برنامه ریزی در روز ۱۰ تا ۱۲ دقیقه از وقت شما را بگیرد ، باعث می شود ۱۰۰ تا ۱۲۰ دقیقه در وقتتان صرفه جویی شود.

تهیه ی لیست

مهارت برنامه ریزی خود را به کار بگیرید و فقط از روی لیست، کارهایتان را انجام دهید. اگر هم کار جدیدی  برایتان پیش آمد، قبل از اینکه انجامش دهید آنرا به لیست اضافه نمایید.  با دانستن اینکه چگونه کارهایتان را انجام دهید می توانید میزان بهره وری  و تولید خود را  در حدود ۲۵ در صد از همان اولین روز، گسترش دهید.

لیست فردا را ، در شب قبل  و یا در آخر روز کاری بنویسید. ابتدا کارهایی که نتوانسته‌اید در آن روز انجام دهید را، در لیست فردا بنویسید و سپس، کارهایی را باید در روز آینده انجام دهید بنویسید.  هنگامیکه لیست فردا را در شب قبل تهیه نمایید، باعث می شود ضمیر ناخودآگاهتان در طول شب روی نحوه‌ی انجام آنها کار کند.

چهار نوع مستر لیست

چهار نوع لیست متفاوت برای انجام کارها وجود دارد که هر کدام  فواید خاص و متفاوت خودشان را برای بالابردن  مهارت شما در مدیریت زمان و برنامه ریزی، خواهند داشت.

شماره یک:  لیستی از تمام کارهایی بنویسید که دوست دارید روزی روزگاری در آینده انجامشان دهید. این لیستی از تمام ایده ها و آرزوها کارها و مسئولیت های شمادر آینده خواهد بود. می توانید همین لیست را هم اولویت بندی کنید.

شماره دو:  لیست ماهیانه از کارهایی که قرار است در ماه آینده انجام دهید. این لیست ممکن است شامل برخی از کارهایی باشید که در لیست شماره یک نوشته‌اید.

شماره سه:  لیست هفتگی، که از هفته‌ی قبل برنامه ریزی کرده اید  برای هفته‌ی آینده.  این لیستی از کارهایی ست که همانطور که در طول هفته‌ی جاری هستید آنرا برای هفته‌ی آینده می نویسید.

شماره چهار:  لیست روزانه که می تواند  مواردی از لیست هفتگی و ماهیانه هم در آن گنجانده شود. در طول روز، همان موقع که بر اساس لیست،  کارها را  تمام میکنید، جلوی آنها  تیک  انجام شد بزنید،  این کار باعث می شود مهارت بیشتری در برنامه ریزی به دست آورید و احساس موفقیت به شما دست می دهد.

نهایت بهره وری

اگر یک پروژه ی بزرگی دارید  که باید انجامش دهید، یک لیست از تمام قدمهای کوچکی که از ابتدا تا انتها می توان برداشت  تا آن پروژه به سرانجام برسد، تهیه نمایید.  لیست خود را بر اساس اولویت کارها و توالی آنها، بنویسید.  لیست را یک جایی جلوی چشمان قرار دهید که مرتبا آنرا ببینید .  سپس در یک محدوده ی زمانی، فقط روی  یکی از کارها متمرکز شوید.  در نهایت به شدت متعجب خواهید شد که با همین روش، چه حجمی از کارهایتان را انجام داده اید.  احساس موثر بودن و قدرتمند بودن خواهید داشت. احساس می کنید زندگی تان تحت کنترلتان است و طبیعتاً پر انگیزه تر خواهید شد برای انجام کارهای بیشتر و این دیدگاه را به دست خواهید آورد  که قادر هستید کارها را چقدر سریع انجام دهید.

مدیریت زمان

وقتیکه مهارت برنامه ریزی خود را به کار می‌گیرید تا کارها را اولویت بندی کنید  و هر روز  برای روز بعد،  یک لیست ساده می‌نویسید، روزهایتان سریع تر و روان تر  از روزهای قبل می گذرند. احساس قدرتمندی و شایستگی بیشتری خواهید داشت  و در نهایت غیر قابل توقف می‌شوید.

ترجمه اختصاصی مجله قرمز از مقاله ی: Brian Tracy

دیدگاه ها 0
2000
  Subscribe  
اعلام کردن به

مقالات زیبایی

ضرورت و اهمیت استفاده از کرم مرطوب کننده برای تمام انواع پوست
نقش کلیدی مرطوب کننده ها در روتین مراقبت پوستی
884
روغن نارگیل
آیا روغن نارگیل برای پوست و بیماری‌های پوستی مفید است؟
1,245
روغن میوه نسترن
روغن میوه نسترن (رزهیپ) چه فوایدی دارد، روشهای استفاده از آن چیست؟
4,145
سبک جدید کانتور
با سبک جدید کانتور کردن در سال ۲۰۱۹ آشنا شوید
3,160
ترفندهای آرایش چشم
ترفندهای آرایش چشم برای خانم‌هایی که چشمان گود دارند
4,418
براش های آرایشی خود را به این روش تمیز کنید و بشویید
براش های آرایشی خود را به این روش تمیز کنید و بشویید
1,601

مقالات سلامت

خواص آویشن
خواص آویشن گیاهی ضد ویروس با فواید فراوان طبی و حتی درمان سرطان
62
تست فریتین
تست فریتین آزمایش خون؛ مقدار نرمال و درمان وضعیت غیر نرمال
228
خواص گیاه گزنه
گیاه گزنه ؛ خواص، روشهای استفاده و شیوه های مقابله با گزش گیاه
478
معرفی بیماری آنفولانزا
بیماری آنفولانزا و نگاهی به ویژگی ها و راههای غلبه بر این بیماری
384
درماتیت سبوره
درماتیت سبوره (شوره سنگین)، علائم و انواع روشهای درمان طبی و خانگی
407
رینوفیما
رینوفیما چیست و چگونه درمان می‌شود؟
1,133

مقالات آشپزی

نان تورتیلا خانگی
نان تورتیلا خانگی با آرد گندم، بدون نیاز به فر و مخمر
705
شیرینی کانولی
شیرینی کانولی ؛ شیرینی ایتالیایی صدفی با مغزی پنیر و شکلات
294
موس شکلات
بهترین موس شکلات با طعمی عالی و بافتی لطیف
352
رولت کدو حلوایی
رولت کدو حلوایی با طعم و رنگی عالی برای مهمانی‌های گرم زمستانه
502
کاری مرغ
طرز تهیه خورش کاری مرغ به دو روش و شرح کامل ادویه مخصوص
900
مافین کدو
مافین کدو حلوایی با رنگ زیبا برای صبح‌های سرد زمستان
768

مقالات تغذیه

تغذیه در سفر
آنچه باید درباره تغذیه در سفر بدانیم
161
خرما
۵ خاصیت اثبات شده مصرف خرما که بدون شک باید با آن‌ها آشنا شد
146
بهترین و بدترین رژیم غذایی برای قلب
بهترین و بدترین رژیم غذایی برای قلب و عروق کدام هستند؟
250
خواص لبو
خواص لبو (ریشه چغندر) و عوارض آن بر پایه تحقیقات علمی و روشهای استفاده
264
معرفی خواص مولیبدنوم
خواص مولیبدنوم و معرفی چند مورد شگفت انگیز از این خواص
849
میوه پوملو
میوه پوملو (گریپ فروت چینی) و معرفی فواید شگفت انگیز مصرف آن
780