جدید ترین عناوین خبری امروز
Registering new users is currently not allowed.
برانامه ریزی کلید موفقیت

برنامه ریزی خوب کارها با تهیه لیست

برنامه ریزی نداشن، شبیه این است که احساس کنید دارید زیر کوله باری از کارهای انجام نشد، غرق می شوید. یا مرتبا  کارهای بسیار مهم و حیاتی را فراموش کنید.

همه‌ی اینها علائم یک بیماری به نام  عدم برنامه ریزی است. برنامه ریزی مهارتی است که با آن، کارها به ترتیب اولویت‌ بندی می شوند. لیست کردن کارها، راز بهره وری بالاست.  مهم ترین کارها همیشه در ابتدای لیست و کم اهمیت ترین آنها در آخر لیست قرار می‌گیرند.

داشتن مهارت برنامه ریزی و تاثیر بالای آن

توانایی شما در اولویت بندی کارها،  معیاری است برای اندازه گیری صلاحیت و شایستگی‌ شما در انجام آن کار.  نوشتن لیست کارها، آسان ترین راه برای غلبه بر تنبلی است.  در تهیه‌ی لیست، بایستی به آن کارهایی اولویت بدهید که انجام دادنش شما را به آن هدف بزرگی که در سر دارید می رساند.  خبر خوب این است که به ازای  هر یک دقیقه را که برای برنامه ریزی صرف می کنید، ده ها دقیقه در کار اجرایی خود جلو می افتید.  پس اگر یک برنامه ریزی در روز ۱۰ تا ۱۲ دقیقه از وقت شما را بگیرد ، باعث می شود ۱۰۰ تا ۱۲۰ دقیقه در وقتتان صرفه جویی شود.

تهیه ی لیست

مهارت برنامه ریزی خود را به کار بگیرید و فقط از روی لیست، کارهایتان را انجام دهید. اگر هم کار جدیدی  برایتان پیش آمد، قبل از اینکه انجامش دهید آنرا به لیست اضافه نمایید.  با دانستن اینکه چگونه کارهایتان را انجام دهید می توانید میزان بهره وری  و تولید خود را  در حدود ۲۵ در صد از همان اولین روز، گسترش دهید.

لیست فردا را ، در شب قبل  و یا در آخر روز کاری بنویسید. ابتدا کارهایی که نتوانسته‌اید در آن روز انجام دهید را، در لیست فردا بنویسید و سپس، کارهایی را باید در روز آینده انجام دهید بنویسید.  هنگامیکه لیست فردا را در شب قبل تهیه نمایید، باعث می شود ضمیر ناخودآگاهتان در طول شب روی نحوه‌ی انجام آنها کار کند.

چهار نوع مستر لیست

چهار نوع لیست متفاوت برای انجام کارها وجود دارد که هر کدام  فواید خاص و متفاوت خودشان را برای بالابردن  مهارت شما در مدیریت زمان و برنامه ریزی، خواهند داشت.

شماره یک:  لیستی از تمام کارهایی بنویسید که دوست دارید روزی روزگاری در آینده انجامشان دهید. این لیستی از تمام ایده ها و آرزوها کارها و مسئولیت های شمادر آینده خواهد بود. می توانید همین لیست را هم اولویت بندی کنید.

شماره دو:  لیست ماهیانه از کارهایی که قرار است در ماه آینده انجام دهید. این لیست ممکن است شامل برخی از کارهایی باشید که در لیست شماره یک نوشته‌اید.

شماره سه:  لیست هفتگی، که از هفته‌ی قبل برنامه ریزی کرده اید  برای هفته‌ی آینده.  این لیستی از کارهایی ست که همانطور که در طول هفته‌ی جاری هستید آنرا برای هفته‌ی آینده می نویسید.

شماره چهار:  لیست روزانه که می تواند  مواردی از لیست هفتگی و ماهیانه هم در آن گنجانده شود. در طول روز، همان موقع که بر اساس لیست،  کارها را  تمام میکنید، جلوی آنها  تیک  انجام شد بزنید،  این کار باعث می شود مهارت بیشتری در برنامه ریزی به دست آورید و احساس موفقیت به شما دست می دهد.

نهایت بهره وری

اگر یک پروژه ی بزرگی دارید  که باید انجامش دهید، یک لیست از تمام قدمهای کوچکی که از ابتدا تا انتها می توان برداشت  تا آن پروژه به سرانجام برسد، تهیه نمایید.  لیست خود را بر اساس اولویت کارها و توالی آنها، بنویسید.  لیست را یک جایی جلوی چشمان قرار دهید که مرتبا آنرا ببینید .  سپس در یک محدوده ی زمانی، فقط روی  یکی از کارها متمرکز شوید.  در نهایت به شدت متعجب خواهید شد که با همین روش، چه حجمی از کارهایتان را انجام داده اید.  احساس موثر بودن و قدرتمند بودن خواهید داشت. احساس می کنید زندگی تان تحت کنترلتان است و طبیعتاً پر انگیزه تر خواهید شد برای انجام کارهای بیشتر و این دیدگاه را به دست خواهید آورد  که قادر هستید کارها را چقدر سریع انجام دهید.

مدیریت زمان

وقتیکه مهارت برنامه ریزی خود را به کار می‌گیرید تا کارها را اولویت بندی کنید  و هر روز  برای روز بعد،  یک لیست ساده می‌نویسید، روزهایتان سریع تر و روان تر  از روزهای قبل می گذرند. احساس قدرتمندی و شایستگی بیشتری خواهید داشت  و در نهایت غیر قابل توقف می‌شوید.

ترجمه اختصاصی مجله قرمز از مقاله ی: Brian Tracy

دیدگاه ها 0
Subscribe
اعلام کردن به
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

مقالات زیبایی

پاک کننده صورت طبیعی
۱۰ پاک کننده صورت که می‌توانید خودتان درست کنید
228
موی نازک
اگر موی نازک دارید این ۹ اشتباه آرایش مو را انجام ندهید
343
ضرورت و اهمیت استفاده از کرم مرطوب کننده برای تمام انواع پوست
نقش کلیدی مرطوب کننده ها در روتین مراقبت پوستی
1,270
روغن نارگیل
آیا روغن نارگیل برای پوست و بیماری‌های پوستی مفید است؟
1,812
روغن میوه نسترن
روغن میوه نسترن (رزهیپ) چه فوایدی دارد، روشهای استفاده از آن چیست؟
6,916
سبک جدید کانتور
با سبک جدید کانتور کردن در سال ۲۰۱۹ آشنا شوید
3,784

مقالات سلامت

علائم سرطان کبد
علائم سرطان کبد با ۹ علامت خاموش که شاید آنها را ندانید
53
داروی توسیلیزومب
داروی توسیلیزومب یکی از کاراترین درمان ها در کنترل بیماری کرونا
84
گرافت استخوانی
گرافت استخوانی (پیوند استخوان) چیست و چه کاربردهای درمانی دارد؟
53
نگاهی به داروی ویموو
داروی ویموو و نگاهی جامع به ویژگی های این داروی ترکیبی
108
مثانه بیش فعال
مثانه بیش فعال (مثانه پرکار)؛ علل، علائم، تشخیص و درمان
118
معرفی داروی تاوانکس
داروی تاوانکس (لووفلوکساسین) درمانی کارا در مواجهه با بیماری کرونا
291

مقالات آشپزی

کدو سبز شکم پر
کدو سبز شکم پر با رویه پنیری برای میانه تابستان
36
خوراک برنج و مرغ در فر
خوراک برنج و مرغ در فر با ادویه ایتالیایی و طعم عالی
154
سیب زمینی برشته در فر
سیب زمینی برشته در فر با حداقل روغن و سرشار از ادویه
267
طرز تهیه نان خامه ای
طرز تهیه نان خامه ای به صورت حرفه‌ای و با ارائه همه نکات لازم
272
پنیر موزارلا
طرز تهیه پنیر موزارلا تازه و خانگی برای انواع غذاها با همه نکات لازم
378
خواص و طرز تهیه آب استخوان
خواص آب استخوان یا آب قلم و طرز تهیه آن در خانه به بهترین روش
561

مقالات تغذیه

بهترین زمان مصرف ویتامین
بهترین زمان مصرف ویتامین ها، مواد معدنی و انواع مکمل چیست؟
82
شیوه نگهداری غذای تازه
۱۲ غذای تازه که هرگز نباید با هم نگهداری شوند
103
سلامت ریه
سلامت ریه را با این ۲۰ خوراکی تضمین کنید
66
کلسیم پیروات
کلسیم پیروات چه فوایدی دارد و چگونه مصرف می‌شود؟
69
خواص ریحان
ریحان گیاهی شگفت انگیز با خواصی بی نظیر طبق بررسی های علمی
90
خواص جوانه
خواص جوانه حبوبات و غلات و طرز تهیه آنها در خانه به چندین روش متنوع
98