جدید ترین عناوین خبری امروز
Registering new users is currently not allowed.
آموزش کاندیشنال فرمتینگ در اکسل با مثال ساده

آموزش کاربردی اکسل – آموزش قسمتی از: Conditional Formatting در اکسل

در این مقاله از مجله قرمز، به Conditional Formatting در اکسل می‌پردازیم. با مطرح کردن مثالی ساده، به این موضوع می‌پردازیم که چگونه در نرم افزار اکسل، برای مثال داده‌های مشخصی را به رنگ خاصی در بیاوریم. کاری که از طریق Conditional Formatting در اکسل قابل انجام است. در واقع در این قسمت به شما با مثالی ساده توضیح می‌دهیم که اگر بخواهید فرمولی خاص را برای اکسل تعریف کنید و از اکسل بخواهید در داده‌های شما بگردد و تمامی اعداد یا عباراتی که در آن فرمول صدق می‌کنند را به شما با رنگ دلخواهتان نمایش دهد، چه کاری باید انجام بدهید.

برای مثال، فرض کنید شما داده‌های زیر را در اکسل وارد کرده‌اید و اکنون می‌خواهید که نرم افزار، آن داده‌هایی که با عبارت “عدم ارسال” مشخص شده‌اند را با رنگ قرمز برای شما نمایش دهد و شما مجبور نباشید در میان تمامی داده‌ها تک به تک بگردید تا عدم ارسال‌ها را پیدا کنید.

آموزش Conditional Formatting در اکسل - ورود اطلاعاتی خاص

برای این کار و کارهای شبیه آن، ما در این مقاله نحوه‌ی کار با Conditional Formatting در اکسل را برای شما دوست گرامی آموزش خواهیم داد.

نحوه کار با Conditional Formatting در اکسل رنگ کردن داده‌هایی خاص

برای این که به اکسل بفهمانید داده‌های مورد نظرتان را از بین تمامی داده‌های موجود جستجو کرده و برای شما به رنگ قرمز نمایش دهد، ابتدا تمامی داده‌هایتان را انتخاب کرده و بعد به قسمت Conditional Formatting رفته و New Rule را انتخاب کنید.

معرفی قسمت New Rule برای ایجاد یک فرمول خاص

سپس، در پنجره‌ی باز شده برای این که به اکسل بفهمانید که می‌خواهید کدام داده‌ها را برای شما پیدا کند، عبارت Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کرده و در قسمت پایین‌تر، فرمول مورد نظرمان را وارد کنید. در مثال ما، فرمول مورد نظرمان این است که “عدم ارسال” را برای ما با رنگ قرمز نمایش دهد تا بفهمیم در میان تمامی داده‌هایمان، کدام محموله‌ها هنوز ارسال نشده‌اند. برای این کار، باید به اکسل بگویید که در ستون B، تمامی داده هایی که “عدم ارسال” را نمایش می‌دهند، پیدا کند. بنابراین عبارت زیر را در پنجره وارد می‌کنیم.

نحوه فرمول نویسی - مثال ساده

سپس برای این که با رنگ قرمز داده های مورد نظر را به ما نمایش دهد، به قسمت Format رفته و از تب Fill رنگ قرمز را انتخاب می‌کنیم. Ok را بزنید و در پنجره‌ی مورد نظر نیز مجدداً ok را بزنید تا تغییرات برای شما اعمال شود.

انتخاب رنگ

همان طور که ملاحظه می‌کنید، در فایل ما تمامی محموله هایی که عدم ارسال برای آن‌ها ثبت شده، با رنگ قرمز نمایش داده شده‌اند.

انمام کار

به عنوان توضیح تکمیلی، باید بگوییم که Conditional Formatting در اکسل قابلیت‌های فراوانی دارد و محدود به مورد بالا نمی‌شود. علاوه بر این که شما خودتان می‌توانید فرمول ویژه‌ای برای اکسل مشخص کنید (مثل ما که به اکسل فرمولی دادیم که بتواند عدم ارسال ها را مشخص کند)، می‌توانید موارد دیگری (مثلاً در داده‌های عددی، اعداد بزرگتر از ۲۰، یا کوچکتر از ۱۰۰۰، یا مساوی با عدد خاصی، ۱۰% بالایی داده‌ها، داده‌های بیشتر از میانگین، نوشته‌هایی که شامل عبارت خاصی هستند (مثل کاری که ما انجام دادیم) و غیره) را هم انجام دهید.

همچنین نکته‌ی دیگر این که شما برای انجام یک کار در اکسل، ممکن است بتوانید از طرق مختلفی کارتان را انجام بدهید. برای مثال، ممکن است از طریق New Rule کارتان را انجام بدهید و بعدها متوجه بشوید که خود اکسل، برای این کار از قبل راه دیگری را هم گذاشته است و می‌توانید در قسمت Highlight Cells Rules نیز آن را به روشی ساده‌تر انجام بدهید.

سایر کاربردهای Conditional Formatting

در آموزش‌های بعدی، سایر کارهایی که از طریق Conditional Formatting در اکسل می‌توانید انجام بدهید را به شما آموزش خواهیم داد.

دوست عزیز، اگر هر گونه سوال و یا انتقاد و پیشنهادی در مورد آموزش اکسل در مجله قرمز دارید، می‌توانید در قسمت نظرات در پایین این مطلب با ما در میان بگذارید.

تالیف اختصاصی مجله قرمز

دیدگاه ها 0
Subscribe
اعلام کردن به
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

مقالات زیبایی

درمان خشکی لب
بهترین محصولات آرایشی بهداشتی برای درمان برای خشکی لب
87
لوازم آرایشی
خرید لوازم آرایش اصل و با کیفیت از داروخانه آنلاین
52
اصل بودن ادکلن
روش های ساده برای تشخیص اصل بودن ادکلن کرید اونتوس
107
غذاهای سرشار از کلاژن
غذاهای سرشار از کلاژن که پوست شما را به گذشته خوب می برند
425
لوازم آرایشی
محصولات پیپا انتخابی مناسب در هنگام خرید لوازم آرایشی
238
درمان لک صورت
درمان لک صورت؛ راهنمای علمی درمان لک به همراه معرفی بهترین محصولات
431

مقالات سلامت

مکمل برای آرتروز
۲۰ ویتامین و مکمل برای آرتروز که برای کنترل علائم مفید هستند
96
رژیم روزه داری متناوب
روزه داری متناوب، حافظه و عملکردهای شناختی را بهبود می‌دهد
109
بیماری کرونا
با تست کرونا در منزل نگرانی خود را کاهش دهید
152
مدفوع بدبو
اسهال و مدفوع بدبو نشانه چیست و چگونه می‌توان آن را رفع کرد؟
213
نوروپاتی محیطی
نوروپاتی محیطی چیست، انواع روشهای تشخیص و درمان آن چه هستند؟
98
استرس و بارداری
استرس و بارداری؛ استرس چگونه مانع از بارداری و رشد جنین می‌شود؟
84

مقالات آشپزی

شربت توت فرنگی
شربت توت فرنگی خانگی؛ تازه و آسان با طعمی دلپذیر
112
شیر جو دوسر خانگی
طرز تهیه شیر جو دوسر خانگی و انواع روشهای استفاده از آن
356
نان هندی خانگی
نان هندی خانگی ساده و آسان بدون نیاز به فر
821
ترافل شکلاتی
ترافل شکلاتی خوشمزه تقدیم به آنهایی که دوستشان داریم
291
گرام ماسالا
طرز تهیه ادویه گرام ماسالا در خانه با عطری عالی برای انواع غذاها
628
سس مایونز گیاهی
سس مایونز گیاهی و رژیمی برای آنها که به سلامتی خود اهمیت می‌دهند
919

مقالات تغذیه

رژیم فستینگ
رژیم فستینگ؛ آیا این رژیم برای لاغری و سلامتی موثر است؟
44
رژیم روزه داری متناوب
روزه داری متناوب، حافظه و عملکردهای شناختی را بهبود می‌دهد
109
تغذیه سالم
تغذیه سالم فقط به معنی افزایش سبزیجات و کاهش چربی‌ها نیست!
154
غذاهای سرشار از کلاژن
غذاهای سرشار از کلاژن که پوست شما را به گذشته خوب می برند
425
توت فرنگی
خواص توت فرنگی این دلربای اردیبهشتی؛ میوه ای کم قند و خوش طعم
95
خواب و چاقی
خواب و چاقی؛ تاثیر ریتم شبانه‌روزی بدن بر چاقی وسایر بیماری‌های مزمن
146