جدید ترین عناوین خبری امروز
Registering new users is currently not allowed.
آموزش کاندیشنال فرمتینگ در اکسل با مثال ساده

آموزش کاربردی اکسل – آموزش قسمتی از: Conditional Formatting در اکسل

در این مقاله از مجله قرمز، به Conditional Formatting در اکسل می‌پردازیم. با مطرح کردن مثالی ساده، به این موضوع می‌پردازیم که چگونه در نرم افزار اکسل، برای مثال داده‌های مشخصی را به رنگ خاصی در بیاوریم. کاری که از طریق Conditional Formatting در اکسل قابل انجام است. در واقع در این قسمت به شما با مثالی ساده توضیح می‌دهیم که اگر بخواهید فرمولی خاص را برای اکسل تعریف کنید و از اکسل بخواهید در داده‌های شما بگردد و تمامی اعداد یا عباراتی که در آن فرمول صدق می‌کنند را به شما با رنگ دلخواهتان نمایش دهد، چه کاری باید انجام بدهید.

برای مثال، فرض کنید شما داده‌های زیر را در اکسل وارد کرده‌اید و اکنون می‌خواهید که نرم افزار، آن داده‌هایی که با عبارت "عدم ارسال" مشخص شده‌اند را با رنگ قرمز برای شما نمایش دهد و شما مجبور نباشید در میان تمامی داده‌ها تک به تک بگردید تا عدم ارسال‌ها را پیدا کنید.

آموزش Conditional Formatting در اکسل - ورود اطلاعاتی خاص

برای این کار و کارهای شبیه آن، ما در این مقاله نحوه‌ی کار با Conditional Formatting در اکسل را برای شما دوست گرامی آموزش خواهیم داد.

نحوه کار با Conditional Formatting در اکسل رنگ کردن داده‌هایی خاص

برای این که به اکسل بفهمانید داده‌های مورد نظرتان را از بین تمامی داده‌های موجود جستجو کرده و برای شما به رنگ قرمز نمایش دهد، ابتدا تمامی داده‌هایتان را انتخاب کرده و بعد به قسمت Conditional Formatting رفته و New Rule را انتخاب کنید.

معرفی قسمت New Rule برای ایجاد یک فرمول خاص

سپس، در پنجره‌ی باز شده برای این که به اکسل بفهمانید که می‌خواهید کدام داده‌ها را برای شما پیدا کند، عبارت Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کرده و در قسمت پایین‌تر، فرمول مورد نظرمان را وارد کنید. در مثال ما، فرمول مورد نظرمان این است که "عدم ارسال" را برای ما با رنگ قرمز نمایش دهد تا بفهمیم در میان تمامی داده‌هایمان، کدام محموله‌ها هنوز ارسال نشده‌اند. برای این کار، باید به اکسل بگویید که در ستون B، تمامی داده هایی که "عدم ارسال" را نمایش می‌دهند، پیدا کند. بنابراین عبارت زیر را در پنجره وارد می‌کنیم.

نحوه فرمول نویسی - مثال ساده

سپس برای این که با رنگ قرمز داده های مورد نظر را به ما نمایش دهد، به قسمت Format رفته و از تب Fill رنگ قرمز را انتخاب می‌کنیم. Ok را بزنید و در پنجره‌ی مورد نظر نیز مجدداً ok را بزنید تا تغییرات برای شما اعمال شود.

انتخاب رنگ

همان طور که ملاحظه می‌کنید، در فایل ما تمامی محموله هایی که عدم ارسال برای آن‌ها ثبت شده، با رنگ قرمز نمایش داده شده‌اند.

انمام کار

به عنوان توضیح تکمیلی، باید بگوییم که Conditional Formatting در اکسل قابلیت‌های فراوانی دارد و محدود به مورد بالا نمی‌شود. علاوه بر این که شما خودتان می‌توانید فرمول ویژه‌ای برای اکسل مشخص کنید (مثل ما که به اکسل فرمولی دادیم که بتواند عدم ارسال ها را مشخص کند)، می‌توانید موارد دیگری (مثلاً در داده‌های عددی، اعداد بزرگتر از ۲۰، یا کوچکتر از ۱۰۰۰، یا مساوی با عدد خاصی، ۱۰% بالایی داده‌ها، داده‌های بیشتر از میانگین، نوشته‌هایی که شامل عبارت خاصی هستند (مثل کاری که ما انجام دادیم) و غیره) را هم انجام دهید.

همچنین نکته‌ی دیگر این که شما برای انجام یک کار در اکسل، ممکن است بتوانید از طرق مختلفی کارتان را انجام بدهید. برای مثال، ممکن است از طریق New Rule کارتان را انجام بدهید و بعدها متوجه بشوید که خود اکسل، برای این کار از قبل راه دیگری را هم گذاشته است و می‌توانید در قسمت Highlight Cells Rules نیز آن را به روشی ساده‌تر انجام بدهید.

سایر کاربردهای Conditional Formatting

در آموزش‌های بعدی، سایر کارهایی که از طریق Conditional Formatting در اکسل می‌توانید انجام بدهید را به شما آموزش خواهیم داد.

دوست عزیز، اگر هر گونه سوال و یا انتقاد و پیشنهادی در مورد آموزش اکسل در مجله قرمز دارید، می‌توانید در قسمت نظرات در پایین این مطلب با ما در میان بگذارید.

تالیف اختصاصی مجله قرمز

دیدگاه ها 0
2000
  Subscribe  
اعلام کردن به

مقالات زیبایی

ضرورت و اهمیت استفاده از کرم مرطوب کننده برای تمام انواع پوست
نقش کلیدی مرطوب کننده ها در روتین مراقبت پوستی
485
روغن نارگیل
آیا روغن نارگیل برای پوست و بیماری‌های پوستی مفید است؟
721
روغن میوه نسترن
روغن میوه نسترن (رزهیپ) چه فوایدی دارد، روشهای استفاده از آن چیست؟
2,112
سبک جدید کانتور
با سبک جدید کانتور کردن در سال ۲۰۱۹ آشنا شوید
2,571
ترفندهای آرایش چشم
ترفندهای آرایش چشم برای خانم‌هایی که چشمان گود دارند
3,329
براش های آرایشی خود را به این روش تمیز کنید و بشویید
براش های آرایشی خود را به این روش تمیز کنید و بشویید
1,264

مقالات سلامت

داروی رالوکسیفن و نگاهی به ویژگی های اساسی این دارو
83
تست ALT
تست ALT آزمایش خون(SGPT)؛ مقدار نرمال و درمان وضعیت غیر نرمال
164
معرفی شربت روبی توسین
شربت روبی توسین و نگاهی به ویژگی های عملکردی این دارو
465
معرفی خواص مولیبدنوم
خواص مولیبدنوم و معرفی چند مورد شگفت انگیز از این خواص
507
درد زیربغل
درد زیربغل چه عللی دارد، چه موقع جدی است و چگونه درمان می‌شود؟
917
داروی نادولول ( Nadolol) و نگاه جامع به ویژگی های این دارو
339

مقالات آشپزی

کاری مرغ
طرز تهیه خورش کاری مرغ به دو روش و شرح کامل ادویه مخصوص
71
مافین کدو
مافین کدو حلوایی با رنگ زیبا برای صبح‌های سرد زمستان
268
مواد غذایی برای صبحانه
۴ دسته بندی ضروری از مواد غذایی برای داشتن صبحانه سالم
254
نان سیب زمینی
طرز تهیه نان سیب زمینی نرم و لطیف مرحله به مرحله
382
اهمیت پیش غذا و دسر
آیا از اهمیت پیش غذا و دسر در سلامتی آگاهید؟
312
طرز تهیه کوفته قلقلی
طرز تهیه کوفته قلقلی با گوشت برای همراهی با انواع غذاها
1,482

مقالات تغذیه

خواص لبو
خواص لبو (ریشه چغندر) و عوارض آن بر پایه تحقیقات علمی و روشهای استفاده
96
معرفی خواص مولیبدنوم
خواص مولیبدنوم و معرفی چند مورد شگفت انگیز از این خواص
507
میوه پوملو (گریپ فروت چینی) و معرفی فواید شگفت انگیز مصرف آن
439
نگاهی به خواص باقلا
خواص باقلا و معرفی ۸ مورد از مهم ترین فواید مصرف این ماده غذایی
247
کاهش تری گلیسرید
کاهش تری گلیسرید به روشهای طبیعی و بدون استفاده از دارو
673
معرفی چای ترش
چای ترش و معرفی ۱۱ مورد از خواص شگفت انگیز این نوشیدنی محبوب
626