وقتی بحث یادداشت برداری و استفاده از آنها برای انجام کارها مطرح می‌شود، داشتن اپلیکیشنی که در همه وسایل الکترونیکی شما قابل استفاده و قابل همگامسازی باشد و دارای یک نسخه مرورگر نیز باشد، ضروری است. نرمافزار یادداشت برداری اورنوت (Evernote) مدت‌ها است در میان نرمافزارهای یادداشت برداری و قابل همگامسازی پیشرو است، اگرچه این شرکت در سال‌های اخیر با انتقادات زیادی برای اضافه کردن ویژگی‌های بیش از اندازه بدون بهتر کردن ویژگی‌های اصلی و هسته‌ای، افزایش قیمت‌ها و کاهش خدمات نسخه رایگان روبرو بوده است. با این حال، شما به سختی می‌توانید نرم‌افزاری پیدا کنید که از لحاظ عملکردی بتواند همه کارهای اورنوت را انجام دهد، به همین دلیل این نرمافزار همچنان به عنوان انتخاب اول کاربران باقی مانده است.
تنها برنامه‌ای که از لحاظ قدرتمندی به نرمافزار اورنوت نزدیک است نرمافزار Microsoft OneNote است ( این نرمافزار در سایت Apple.com به صورت رایگان قابل دسترس است). اگر حساب کاربری مایکروسافت دارید و اصرار زیادی برای استفاده از اورنوت ندارید نرمافزار وان‌نوت تنها برنامه‌ای است که تا حدی می‌تواند جایگزین اورنوت باشد. در این مقاله تمام جنبه‌های نرمافزار اورنوت به عنوان یک سرویس، از جمله تجزیه و تحلیل دقیق قیمت‌ها و قابلیت‌های نسخه‌های متنوع این نرمافزار، بررسی می‌شوند. توجه داشته باشید که نسخه‌های اورنوت برای سیستم عامل‌های ویندوز و موبایل قابل استفاده بوده و همچنین می‌توانید از طریق مرورگر خود نیز به آن دسترسی داشته باشید.
نسخه‌های مختلف اورنوت
اورنوت برای استفاده شخصی در سه سطح خدمات ارائه می‌دهد: سطح Basic که رایگان است، سطح Pluse که شامل هزینه ۳۴.۹۹ دلار در سال می‌شود و سطح Premium که هزینه‌ای معادل با ۶۹.۹۹ دلار در سال خواهد داشت و دانش‌آموزیان در استفاده از این خدمات، امتیاز تخفیف دارند. این شرکت دارای یک طرح تجاری نیز هست که هزینه آن برای هر نفر در هر ماه ۱۲ دلار است. 
نسخه Basic
از زمان آغاز به کار این شرکت نسخه Basic بسیار محدود شده است. مشکل اصلی نسخه رایگان این است که شما فقط می‌توانید بین دو دستگاه همگامسازی کنید، اگرچه می‌توانید از طریق نسخه‌ی مرورگر اورنوت از هر مرورگری به یادداشت‌های خود دسترسی داشته باشید. در این نسخه شما نمی‌توانید داده‌ای را به صورت آفلاین در دو دستگاه خود ذخیره کنید، بنابراین اگر اتصال اینترنتی ندارید نمی‌توانید یادداشت‌های خود را ذخیره کنید. اورنوت از فضای ذخیره‌سازی ابری استفاده می‌کند و شما می‌توانید هر ماه مقدار مشخصی داده به آن اضافه کنید. فضای استفاده نشده در یک ماه، در ماه دیگر قابل استفاده نیست. با استفاده از حساب رایگان، هر ماه ۶۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی جدید دریافت می‌کنید و اگر فایلی را به یادداشت‌های خود ضمیمه کنید این فضا، فضای خیلی زیادی نیست. همچنین بزرگترین فایلی که می‌توانید در یک حساب کاربری Basic باز کنید ۲۵ مگابایت است. خدمات حساب رایگان شامل پشتیبانی فنی نیز نخواهد بود. حداقل یک مزیت در حساب رایگان وجود دارد، و آن توانایی جستجوی متن دست‌نویس در تصاویر است. اگرچه با ۶۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی، در ماه، احتمالاً بسیاری از یادداشت‌های دست نویس را بارگذاری نخواهید کرد!
نسخه Plus
حساب Plus امکانات و خدمات بسیار بیشتری را ارائه می‌دهد. شما می‌توانید در هر تعداد دستگاه مورد نیاز خود همگامسازی کنید و همچنین می‌توانید حداکثر یک گیگابایت داده جدید در هر ماه بارگذاری کنید. با Evernote Plus می‌توانید نوت‌بوک‌های انتخابی را به صورت آفلاین ذخیره کنید بنابراین می‌توانید یادداشت‌های خود را بخوانید و ویرایش کنید حتی اگر اتصال اینترنتی ندارید. شما همچنین می‌توانید ایمیل‌ها را به Evernote هدایت کنید و از آنها بخواهید به عنوان یادداشت جدید در حساب شما نشان داده شوند، کاری که نمی‌توانید با حساب Basic انجام دهید. اگر به پشتیبانی Evernote نیاز دارید، این موضوع از طریق ایمیل در دسترس خواهد بود.
نسخه Premium
نسخه Premium شامل همه امکانات و خدمات موجود در دو نسخه‌ی دیگر است. در این نسخه فضای ذخیره‌سازی به ده گیگابایت در ماه افزایش یافته است. همچنین می‌توانید فایلهایPDF را که بارگذاری کرده‌اید، حاشیه‌نویسی کنید. در این نسخه، هنگامی که متنی را جستجو می‌کنید، Evernote نه تنها در یادداشت‌ها و تصاویر شما، بلکه به فایلPDF و فایلهای Office بارگذاری شده نیز توجه می‌کند. همچنین یک حالت ارائه وجود دارد که به شما امکان می‌دهد بدون هیچ تلاش اضافی، یادداشت‌ها را به نمایش اسلایدی تبدیل کنید. با استفاده از این نسخه، توانایی اسکن و دیجیتال‌سازی کارت‌های ویزیت را دارید.
رقبای برنامه یادداشت برداری اورنوت
از نظر ویژگی‌ها، قابلیت‌ها و پشتیبانی اپلیکیشن‌ها، نرمافزار OneNote نسبت به سایر برنامه‌های یادداشت برداری به نرمافزار اورنوت نزدیکتر است. نرمافزار Google Keep از لحاظ قدرتمندی به هیچ وجه شبیه اورنوت نیست. برنامه دیگر Zoho Notebook است، این نرم افزار صد در صد رایگان است. این شرکت از طریق برنامه‌های تجاری مبتنی بر فضای ابری کسب درآمد می‌کند و امیدوار است در مراحل استفاده از برنامه یادداشت برداری این شرکت، آن برنامه‌های تجاری را نیز بررسی کنید!
رقیب دیگر اورنوت نرمافزار Bear ( رایگان در Apple.com) است که به نظر می‌رسد نسخه تجزیه شده Evernote است و عمداً دارای ویژگی‌های کمتری است. نسخه Pro آن ماهانه ۱.۴۹ دلار یا سالانه ۱۴.۹۹ دلار هزینه دارد. یک دلیل اینکه هزینه آن بسیار کمتر از سایر برنامه‌های یادداشت‌برداری است، این است که شما مسئول تأمین فضای ذخیره‌سازی خود هستید.
نرمافزار Milanote نیز که فقط دارای نسخه‌ی وب می‌باشد، برای انواع کارهای خلاقانه طراحی شده است و در آن برای ذخیره و مشاهده تصاویر، ویژگی‌های متفاوتی ارائه می‌دهد. نسخه رایگان میلانوت شما را در بارگذاری دویست یادداشت محدود می‌کند. نسخه‌ی غیر رایگان آن با فضای ذخیره سازی نامحدود ۱۲.۵۰ دلار در هر ماه یا ۱۱۹.۸۸ دلار در سال هزینه دارد. این تنها اپلیکیشن یادداشت‌برداری است که هزینه‌ی آن بیشتر از اورنوت است.
امکانات و ویژگی‌های اورنوت در مقایسه با نرمافزارهای یادداشت برداری دیگر
به طور خلاصه، اورنوت مکانی برای ضبط و ذخیره تمام افکار، یادداشت‌ها، یادداشت‌های صوتی، تصاویر، فایل‌ها – هر آنچه که قابل بارگذاری باشد – در یک فضای ذخیره‌سازی ابری است، به طوری که می‌توانید از طریق رایانه، تلفن هوشمند، تبلت (یا هرجای دیگری که اتصال به اینترنت و مرورگر دارید ) به همه آن دسترسی پیدا کنید. این نرمافزار دارای یک ابزار جستجوی عالی است که به شما امکان می‌دهد هر آنچه را که در حساب خود بارگذاری کرده اید پیدا کنید. علاوه بر این، ابزارهای زیادی برای مرتب سازی و یافتن یادداشت‌هایتان به روش‌های دیگر ارائه می‌دهد. برچسبهای مبتنی بر متن، برچسبهای موقعیت جغرافیایی و نوت‌بوک‌ها همگی روش‌های بیشتری برای دسته‌بندی و سازماندهی یادداشت‌های شما به هر روشی که برای شما مفید باشد، ارائه می‌دهند.
Evernote از لحاظ عملکردی، مشابه نرمافزارهای یادداشت برداری دیگری مانند OneNote و Google Keep است، اگرچه Evernote دارای ویژگی‌های بیشتر و چند ویژگی منحصر به فرد دیگر است. به عنوان مثال، Evernote هنگامی که سرویس‌های موقعیت مکانی را فعال کرده‌اید، برچسبهای موقعیت مکانی را به یادداشت‌های شما اضافه می‌کند، این کمک بزرگی به مسافران تجاری است که مکان یادداشت برداری را به یاد دارند که در کجا بوده‌اند اما در مورد آن مطالب چیزی در ذهن ندارند. در مقایسه، Google Keep روش‌های زیادی برای منظم بودن ندارد. در این نرمافزار نیز می‌توانید یادداشت‌ها را برچسب‌گذاری کنید (که مشابه برچسب‌ها در اورنوت است)، اما این روش سازماندهی کردن بسیار محدود است. نرمافزار وان‌نوت در مقایسه به Google Keep برای شما امکان جداسازی یادداشت‌ها در نوت‌بوک‌ها، بخش‌ها و صفحات جدا را فراهم می‌کند، اما بارگیری نسخه‌ی وب آن بسیار کند بوده و باعث کاهش سرعت بهره‌وری در شما خواهد شد.
همانطور که گفته شد، اورنوت برنامه‌های مختلفی دارد، از جمله برای ویندوز و مک که به شما امکان دسترسی آفلاین به یادداشت‌های خود را می‌دهد. اورنوت دارای یک برنامه اندروید و یک برنامه آیفون است، اگرچه برای دسترسی آفلاین به یادداشت‌های خود از طریق برنامه‌های تلفن همراه، به ردیف سرویس مناسب نیاز دارید اما این شرکت همچنین یک نسخه‌ی تحت وب نیز دارد که در هر مرورگری کار می‌کند. خوبی داشتن یک برنامه وب این است که شما می‌توانید به یادداشت‌های خود بدون توجه به جایی که هستید و یا دستگاهی که در دست دارید، دسترسی داشته باشید. اگرچه ممکن است وجود یک برنامه تحت وب یک ویژگی استاندارد به نظر برسد، اما همه‌ی سرویس‌های یادداشت برداری و همگام‌شونده دارای این ویژگی نیستند.
اورنوت از قالب‌بندی غنی استفاده می‌کند، بنابراین منوهای زیادی برای تغییر فونت، اندازه ، ترازبندی، و بولد ، اریب و هایلایت کردن و موارد دیگر وجود دارد. از نگاه برخی از افراد، قالب‌بندی باعث حواسپرتی می‌شود و اگر این موضوع مورد علاقه‌ی شما نیست، پیشنهاد می‌کنیم نگاهی به نرمافزار یادداشت برداری Bear داشته باشید، که فقط برای Mac و iOS است. با این حال، این نرمافزار نسخه‌ی تحت وب ندارد که این موضوع یک نکته منفی اصلی است .
برنامه Bear و رقبای دیگری به نام Laverna هر دو از زبان Markdown پشتیبانی می‌کنند. به زبان ساده Markdown یک زبان برای استفاده از قالب‌بندی با استفاده از کدگذاری بسیار ساده است. اگر تا به حال در یک برنامه پیام‌رسان، ستاره ای را تایپ کرده اید تا متنی را بولد کنید، به عنوان مثال *مانند این* ، از زبان Markdown استفاده کرده‌اید، اگر چه البته این قابلیت همه‌پسند نیست.
نسخه‌ی تحت وب اورنوت دارای طراحی مینیمال است. در انتهای سمت چپ ستونی از نمادها برای شروع یادداشت جدید، جستجوی یادداشت‌ها، دسترسی به میانبرها، مشاهده همه یادداشت‌ها، مشاهده همه نوت‌بوک‌ها ( دفترچه‌ی یادداشت‌ها ) و دیدن برچسبهای شما وجود دارد. با این وجود همه ویژگی‌های نسخه‌ی دسکتاپ در نسخه‌ی تحت وب نشان داده نمی‌شوند. برای مثال عملکرد جستجو در نسخه‌ی تحت وب به صورت زمان‌حقیقی (Real time) کار نمی‌کند، بنابراین برای یافتن یادداشت‌های موردنظر باید کلید Enter را فشار دهید. همچنین در نسخه تحت وب، نمی‌توانید به صورت دسته جمعی یادداشت‌ها را برای جابجایی آنها انتخاب کنید، و همچنین نمی‌توانید یادداشت‌ها را ادغام کنید. فقط دو ویژگی در نسخه‌ی Premium در نسخه مبتنی بر مرورگر نیز ارائه داده نمی‌شوند: حاشیه‌نویسی در متن و فایلPDF ، بنابراین اگر می‌خواهید فایل PDF و فایلهای تصویری بارگذاری شده دراورنوت را حاشیه‌نویسی کنید یا آنها را برش (crop) بزنید یا بچرخانید، باید این کار را در یکی از برنامه‌های مبتنی بر دسکتاپ انجام دهید.
ویژگی‌های پیشرفته اورنوت
اورنوت چندین ویژگی پیشرفته دارد که بسیاری دیگر از برنامه‌های یادداشت برداری فاقد این ویژگی‌ها هستند. جالب‌ترین ویژگی اورنوت توانایی جستجوی متن و یافتن آن در تصاویر است، خواه این تصاویر عکس‌های یک صفحه از متن تایپ شده باشد یا حاوی متن دست‌نویس باشد. شما می‌توانید از تخته وایت برد، اسلایدهای ارائه‌ها، کارت‌های بازرگانی، تبلیغات، دستورالعمل‌ها یا هر چیز دیگری که می‌خواهید ذخیره کنید عکس بگیرید و اطمینان حاصل کنید که اورنوت تمام متن موجود در تصویر را قابل جستجو در نظر می‌گیرد. من همیشه از عملکرد خوب این ویژگی متعجب هستم، اگرچه صد در صد عاری از خطا نیست. نرمافزار OneNote نیز این ویژگی را ارائه می‌دهد.
کاربران سطح Premium می‌توانند ویژگی منحصر به فردی به نام Context را فعال کنند که یادداشت‌ها و مقاله‌های خبری مرتبط را براساس کلمات کلیدی برای یادداشتی که در حال نوشتن، ویرایش یا مشاهده آن هستید، پیشنهاد می‌کند. در عمل، به نظر من پیشنهادات Context بیشتر از اینکه کمک کننده باشد باعث حواسپرتی می‌شود، اما همه چیز به نحوه کار و کارهایی که با Evernote انجام می‌دهید بستگی دارد. می‌توانید پیشنهادات را به گونه‌ای تنظیم کنید که فقط از منابع خاصی تهیه شوند، البته گزینه‌ای برای غیرفعال کردن آن نیز وجود دارد.
ویژگی پیشرفته‌ی دیگر این نرمافزار، کلیپر (Clipper) صفحات وب است. این ویژگی با اضافه شدن به افزونه‌های مرروگر شما به شما کمک می‌کند محتویات یک صفحه وب را مستقیماً در حساب Evernote خود ذخیره کنید. برای ذخیره مقالاتی که می‌خواهیم بعدا بخوانیم و همچنین ذخیره کردن دستورالعمل‌ها، این یک امتیاز بزرگ است. رقبای Evernote ، مانند OneNote ، Simplenote ، Google Keep نیز دارای ویژگی کلیپر صفحات وب هستند.
مزایا و معایب برنامه یادداشت برداری اورنوت
مزایا:
- یادداشت برداری و همگامسازی بدون زحمت
- قابلیت جستجوی خارق‌العاده
- امکانات عالی
- قابلیت انعطاف
معایب:
- نسخه‌ی رایگان دارای محدودیت‌های بسیاری است.
- نسخه‌ی Premium آن دارای قیمت بالایی است.
آیا شما تجربه‌ای در استفاده از نرمافزارهای یادداشت برداری دارید؟ نرم‌افزاری که هم روی موبایل نصب شود هم روی لپتاپ و تبلت و همینطور از هر مرورگری هم بتوان به حساب کاربری دسترسی داشت و درواقع همه جا در دسترس باشد و ایده‌ها و نکات و فایلهای مهم شما را در یک فضای ابری ذخیره کند و دیگر نگران از بین رفتن اطلاعات مهم خود در موبایل و لپتاپ نباشید! و از همه مهم‌تر نظم ذهنی‌ای که ایجاد می‌کند باعث می‌شود به نوعی معتاد این اپلیکیشن‌ها شوید. پیشنهاد شما برای استفاده از نرمافزارهای یادداشت برداری چیست؟…
ترجمه اختصاصی توسط مجله قرمز
منبع : pcmag